رئيس التنظيم والإدارة: نعمل على مسودة المرحلة الثانية من خطة الإصلاح الإداري

إطلاق نظام إلكتروني لتطوير وبناء قدرات العاملين بالجهاز الإداري للدولة في يونيو المقبل
وننفذ توجيهات الرئيس بشأن تكافؤ الفرص بين المواطنين واختيار الأكفأ لشغل المناصب العامة
ولم نتوقف أبدا عن تلبية احتياجات الجهاز الإداري للدولة من الموارد البشرية بشكل محكم
اختبارات “شخصية الموظف” الإلكترونية للمتقدمين في مسابقات التوظيف التي تنظمها الوكالة
الإعلان عن مسابقة لتعيين 1098 موظفًا بالهيئة القومية لسكك حديد مصر ومسابقات أخرى في يناير المقبل

شارك الدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، في اجتماع لجنة الطاقة والبيئة والقوى العاملة بمجلس الشيوخ برئاسة المهندس مجدي عبد الرحيم سليم، وبحضور النائب عبد المجيد ال- واستعرض الأشقر نائب اللجنة، والنائب عمرو عزت ممثل اللجنة، والنائبة نهى زكي أمين سر اللجنة، واستعرضوا ما تم. إنجازها في محاور خطة الإصلاح الإداري 2014-2014 والتي تشمل الإصلاح التشريعي، والتطوير المؤسسي، وبناء القدرات وتنميتها، بالإضافة إلى بناء… تكامل قواعد البيانات وتحسين الخدمات العامة.

وفي حديثه عما تم إنجازه في مجال الإصلاح الإداري أكد الدكتور صالح الشيخ أن الإصلاح مهمة مستمرة وليست مؤقتة. كما أنها مسؤولية مشتركة بين عدة مؤسسات. وهي ليست وظيفة وزارة أو جهة محددة، ولكن لتحقيق الأهداف العامة للإصلاح يتم تنفيذها بشكل تدريجي. وفي الحالة المصرية تم تحديد الأهداف العامة للإصلاح الإداري في الدولة المصرية، وهي الوصول إلى جهاز إداري كفؤ وفعال ومحكم وتنموي يعمل على تحسين إدارة موارد الدولة. ومن أجل الوصول إلى هذه الأهداف، تم وضع المرحلة الأولى من خطة 2014-2024، وتعمل الوكالة حالياً مع الشركاء على صياغة المرحلة الثانية من خطة 2025-2030، مشيراً إلى أنه لا يمكن تحقيق تقدم كبير في هذا المجال. فمجال الإصلاح، وخاصة الإصلاح الإداري، ما لم يحظى بغطاء ودعم سياسي، حيث حظي ملف الإصلاح الإداري بدعم غير مسبوق من القيادة السياسية، التي وضعت الإصلاح الإداري ضمن أولويات الدولة إلى جانب إصلاح ملفي الصحة والتعليم. وساهم ذلك في تنفيذ إصلاحات جوهرية لنظام الإدارة العامة في الجهاز الإداري للدولة.

وعن تدريب وتطوير قدرات العاملين في الجهاز الإداري للدولة، قال الدكتور صالح الشيخ: «تنفذ الوكالة خطتها التدريبية في ضوء الاستراتيجية الوطنية للتدريب والتي تتضمن خمسة محاور: (برامج البداية – برامج المسار الوظيفي) – برامج القيادة الوسطى – برامج الإدارة العليا – برامج البداية الجديدة).” سبق للوكالة أن قامت بتدريب عدد كبير من الموظفين، لكن بالطبع لا يمكن أن يصل إلى هذه البرامج التدريبية جميع العاملين بالجهاز الإداري للدولة، لذا تعمل الوكالة حالياً على وضع اللمسات النهائية على نظام إدارة التعلم (LMS) والذي هي منصة إلكترونية تقدم خدمات التدريب والتقييم عن بعد، وفق مسارات تدريبية متنوعة، بهدف رفع كفاءة الموظفين وتحقيق تكافؤ الفرص في الحصول على المنح التدريبية بين جميع الموظفين.

وفي رده على سؤال بشأن ما قيل عن إيقاف التعيينات في الجهاز الإداري للدولة، أوضح رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة أن الحكومة لم توقف التعيينات في الجهاز الإداري للدولة مطلقا، ​​ولكن ما حدث هو حكم نظام التوظيف والتوظيف، وأصبح التوظيف بناء على حاجة فعلية للجهات الحكومية. تقوم الجهة بتخطيط الموارد البشرية في الجهة طالبة التعيين، حيث تقوم بدراسة العجز والفائض على أساس حجم العمل المسند إلى الجهة. وبعد انتهاء الدراسة ووجود العجز تقوم الهيئة باتخاذ الإجراءات القانونية. ويتبع في هذا الصدد الإعلان عن المسابقة على بوابة الوظائف الحكومية، وهي الآلية الوحيدة المعنية بنشر إعلانات التوظيف في الجهاز الإداري للدولة، ومن ثم تتولى شؤونها نحو فحص المتقدمين المستوفين لشروط المشاركة في المسابقة. من حيث التقديم للامتحان الإلكتروني في مركز تقييم القدرات والمسابقات، وإجراء الاختبارات الشفهية في بعض الوظائف ذات طبيعة خاصة.

وطلب النواب من رئيس الجهاز توضيح نظام المسابقات المركزية الذي وضعه الجهاز، وأشار في هذا الصدد إلى أن الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة هو المسؤول عن تلبية احتياجات الوحدات الإدارية من الموارد البشرية، بعد – إجراء دراسة تفصيلية بالتعاون مع الوحدة الطالبة للوظائف للتأكد من التوظيف. الاستغلال الأمثل للموارد البشرية قبل دعمها بوظائف إضافية، لذلك حرص على إنشاء نظام مسابقات مركزي لضمان سير عملية الإعلان والفحص وإصدار النتائج بآلية إلكترونية منضبطة ومحكومة تحقق العدالة والنزاهة. والشفافية.. لافتاً إلى أنها تتكون من بوابة الوظائف الحكومية التي أطلقها في الأول من يوليو 2020 لنشر إعلانات الوظائف في وحدات الجهاز الإداري للدولة، والتقديم إلكترونياً، مما يساهم في تحقيق تكافؤ الفرص بين جميع المتقدمين. في جميع مراحل المسابقة والوصول إلى أكبر عدد من الراغبين في التوظيف. يسهل عملية التقديم، بالإضافة إلى كونه آلية التواصل الوحيدة بين الجهاز والمتقدم في جميع مراحل المسابقة من التقديم حتى مرحلة النتيجة.
وأضاف أن النظام يشمل أيضًا مركز تقييم القدرات والمسابقات، والذي أنشأه الجهاز بناءً على ما نص عليه الدستور المصري بضرورة شغل المناصب العامة على أساس الكفاءة والجدارة، وتنفيذًا للدستور المصري. مقالات في هذا الصدد. صدر قانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016 لينص في مادته الأولى على أن “الوظائف المدنية حق للمواطنين على أساس الكفاءة والجدارة”، وأيضا “يكون التعيين في الوظائف بناء على فحص يجريه المركزي”. “وكالة التنظيم والإدارة” (المادة 12)… لافتا إلى أن نظام العمل بالمركز تم إنشاؤه ليكون إلكترونيا. متكاملة ومحكومة وآمنة وخالية من التدخل البشري، وذلك لضمان نزاهة وشفافية عمليات التقييم والتوظيف، بالإضافة إلى استخدامها لتحديد الاحتياجات التدريبية، وتشمل موضوعات الامتحان الكفاءات السلوكية والنفسية، والكفاءات اللغوية بالإضافة إلى الكفاءات التكنولوجية والمعرفية والكفاءات التخصصية، وتم تطوير جميع الأسئلة على يد خبراء ومتخصصين لتعكس ما تريده الدولة المصرية في شخصية الموظف المصري.

وأوضح أن المركز يضم قسماً مخصصاً لفحص المتقدمين من ذوي الإعاقة، مدعماً بكافة الوسائل المتاحة، التي تمكنهم من التنافس فيما بينهم على 5% من الوظائف في كل مسابقة، مع إمكانية الحصول على وظائف من الآخرين 95% إذا حصولهم على درجات أعلى من تلك التي يتنافسون عليها. لافتاً إلى أنه منذ افتتاح رئيس الوزراء للمركز حتى 22 أغسطس 2024، بلغ عدد الممتحنين فيه 422074 ممتحناً.
وأعلن الدكتور صالح الشيخ أن الهيئة ستطلق، في 2 يناير الجاري، مسابقة لتلبية حاجة الهيئة القومية لسكك حديد مصر، التابعة لوزارة النقل، لتعيين 1098 موظفا في عدد من التخصصات. ويمكن للمواطنين الراغبين في التقديم مراجعة إعلان المسابقة الذي تم نشره على موقع بوابة الوظائف الحكومية التابع للوكالة، وهو مقرر. وسيكون التقديم للمسابقة متاحًا اعتبارًا من 19 يناير وحتى 2 فبراير المقبل على موقع البوابة أيضًا.

كما استعرض تجربة الوكالة في التحول الرقمي، حيث بدأت بتهيئة بيئة العمل الداخلية، حيث بدأت في ديسمبر 2018 بتنفيذ مشروع الذاكرة المؤسسية، والذي تم من خلاله تحويل ملفات الوكالة سواء الأرشيفية أو الجارية إلى نسخ إلكترونية. واستعداداً لرقمنة العمل والقضاء على التعامل الورقي داخل أروقة الوكالة، أنجزت رقمنة 18 مليون وثيقة منذ عام تقريباً.

وأوضح رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، أنه بالتوازي مع عمل الذاكرة المؤسسية، تم إنشاء نظام عمل داخلي رقمي مدعم بأرشيف رقمي يضم وثائق الجهاز التي تم رقمنتها في مشروع الذاكرة المؤسسية، حيث أصبح النظام الآلية الرقمية للعمل داخل الوكالة بدلاً من دورة العمل الورقية. تمت إعادة هندسة كافة إجراءات العمل..واستكمالاً لمنظومة رقمنة العمل، قام الجهاز أيضاً بإنشاء نظام الرسائل المؤسسية الرقمية لربطه مع وحدات الجهاز الإداري للدولة، وقد تم بالفعل ربطه مع العديد من الجهات حيث تلقت الوكالة من خلالها 33266 مراسلة خلال شهر ديسمبر الماضي وحده.