كيفية العثور على التكرارات فى Excel وإزالتها فى خطوات

عند العمل باستخدام جدول بيانات، قد تتسلل البيانات المكررة أحيانًا وتتسبب في حدوث جميع أنواع المشكلات. في هذا الدليل، نشرح طريقتين لاستخدام Microsoft Excel لتحديد البيانات المكررة وإزالتها.

تحديد البيانات المكررة باستخدام التنسيق الشرطي

إحدى أسهل الطرق لتحديد البيانات المكررة في Excel هي استخدام التنسيق الشرطي.

وهنا الطريقة.

الخطوة 1: حدد جزء البيانات الذي تريد تحديد التكرارات فيه، في مثالنا نحدد الجدول بأكمله، لاحظ أن التنسيق الشرطي لن يعمل إذا كنت تستخدم جداول البيانات المحورية في Microsoft Excel.

الخطوة 2: حدد التنسيق الشرطي من القائمة الرئيسية، ثم اختر قواعد تمييز الخلايا > القيم المكررة.

الخطوة 3: ستظهر نافذة حوار تتيح لك اختيار ما إذا كنت تريد إظهار القيم المكررة أو الفريدة (نريد الخيار الأول بالطبع) وكيفية تمييز البيانات، يمكنك الاختيار من القائمة المنسدلة أو إنشاء تنسيق مخصص.

الخطوة 4: بمجرد تحديد أحد الخيارات أو النقر فوق “موافق”، سيتم تمييز البيانات المكررة. يمكن أن تكون هذه البيانات نصية أو رقمية، ويمكن أن تتضمن أي عدد من الأعمدة.

استخدم وظيفة إزالة التكرارات

يمكنك أيضًا اختيار أن يقوم Excel بإزالة أي بيانات مكررة من جدول البيانات الخاص بك، استخدم هذه الوظيفة بحذر، وربما يكون من الأفضل عمل نسخة احتياطية من جدول البيانات الخاص بك أولاً.

الخطوة 1: أولاً، قم بتحديد الأعمدة التي تريد إزالة التكرارات منها، هنا نقوم بتحديد الجدول بأكمله، لاحظ أن إزالة التكرارات ستؤدي فقط إلى إزالة تلك العناصر حيث تكون القيم متطابقة عبر الصفوف أو من الخلايا الفردية إذا تم تحديد عمود واحد.

في مثالنا، تحتوي الصفوف الثلاثة الأخيرة على بيانات مكررة.

الخطوة 2: حدد قائمة “البيانات”، ثم انقر فوق “إزالة التكرارات”، في مربع الحوار الذي يظهر، ستظهر لك عدة خيارات. أولاً، يمكنك تحديد ما إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس، وثانيًا، يمكنك اختيار الأعمدة التي تريد تضمينها أو استبعادها.

عندما تكون جاهزًا، انقر فوق “موافق”.

الخطوة 3: ستظهر نافذة حوار تشير إلى عدد القيم المكررة التي تم العثور عليها وإزالتها وعدد القيم الفريدة المتبقية، لاحظ أنه تم إزالة آخر ثلاثة أعمدة في بياناتنا.