كيفية قفل الخلايا فى Excel.. وما معناها فى خطوات؟

يعد قفل الخلايا في جدول بيانات Microsoft Excel أمرًا مفيدًا للغاية لمعرفة كيفية القيام به، ويتم استخدامه لحماية جزء معين أو ورقة عمل بأكملها من التعديل بواسطة أي شخص آخر غير منشئ جدول البيانات.

على سبيل المثال، إذا كنت صاحب عمل وتستخدم Microsoft Excel لإنشاء جدول بيانات يحتوي على قوائم منسدلة متعددة للمتقدمين، فإن قفل الخلايا سيمنع مستلمي هذا النموذج من العبث بأي من البيانات.

فيما يلي دليل حول كيفية قفل الخلايا في Excel:

قفل الخلايا الفردية أو المتعددة

الخطوة 1: قد تكون ورقة بيانات Excel الخاصة بك مقفلة بالفعل، لذلك لقفل خلايا فردية أو متعددة، يجب عليك إلغاء قفل ورقة البيانات أولاً، للقيام بذلك انقر فوق الزر القطري الأخضر في الجانب الأيسر العلوي من الخلية الأولى.

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن واختر خيار تنسيق الخلايا من القائمة.

الخطوة 3: حدد علامة التبويب “الحماية” وقم بإلغاء تحديد الزر “مقفل”، ثم اضغط على “موافق”.

الخطوة 4: الآن قم بتحديد الخلايا التي تريد قفلها بالنقر عليها، يمكنك تحديد خلية واحدة أو خلايا متعددة أو صف أو عمود بأكمله.

الخطوة 5: ضمن الخلية أو الخلايا المحددة، انقر بزر الماوس الأيمن واختر تنسيق الخلايا.

الخطوة 6: انتقل إلى علامة التبويب “الحماية” مرة أخرى، وحدد المربع “مقفل”، ثم انقر فوق “موافق”.

الخطوة 7: لتأكيد قفل الخلايا، انقر فوق علامة التبويب “مراجعة”. انقر الآن على خيار “حماية الورقة”.

الخطوة 8: اختر نوع الحماية الذي تريده من بين جميع الخيارات المعروضة. بشكل افتراضي، يتم تحديد حقلي “تحديد الخلايا المقفلة” و”تحديد الخلايا غير المقفلة”. يمكنك أيضًا إدخال كلمة مرور لمزيد من الحماية. انقر فوق “موافق”.

سيتم الآن قفل الخلايا التي حددتها.

قفل جدول بيانات بأكمله

الخطوة 1: في أسفل Microsoft Excel، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول البيانات الذي تريد قفله.

الخطوة 2: حدد خيار حماية الورقة كما هو موضح في الخطوة 8، وقم بتخصيص أنواع الحماية المختلفة التي تريد تطبيقها على جدول البيانات، ثم انقر فوق موافق. وكما ذكرنا في الخطوة 1، تقوم Microsoft بالفعل بتأمين جدول بيانات Excel الخاص بك، لذلك لا تحتاج إلى اتخاذ الخطوات للقيام بذلك بنفسك.

الآن بعد أن تعرفت على كيفية قفل وفتح خلايا وجداول بيانات Excel، يمكنك الحفاظ على سيطرة أفضل على بياناتك وتجنب الأخطاء أثناء الإدخال.