يعنى إيه؟.. مايكروسوفت تطرح ميزة "خارج المكتب" ليعرف زملائك أنك لست متاحا

يساعدك Microsoft Team على عقد الاجتماعات بين الزملاء، سواء في المكتب أو عن بعد، ويعتبر أحد أكثر الطرق فعالية لضمان قدرتك على البقاء على اتصال مع الأشخاص في فريقك، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى السماح للأشخاص هل تعلم أنك لست متاحًا بسهولة؟ لدى Microsoft Teams طريقة تتيح لك إعداد حالة “خارج المكتب” لملفك الشخصي لإعلام الموظفين بموعد مغادرتك لفترة ما بعد الظهر، أو لعدة أيام في إجازة، أو لفترة ممتدة.

أين يمكنني الانتقال لإعداد حالة “خارج المكتب” الخاصة بي لـ Teams؟

من المهم ملاحظة أنه تتم مزامنة تقويمات Microsoft Teams وOutlook، بما في ذلك حالة “خارج المكتب” والردود التلقائية، لذلك سينعكس كل ما تقوم بإعداده في Microsoft Teams في Outlook.

وبالمثل، يمكنك إعداد حالة “خارج المكتب” الخاصة بك في Outlook، وسوف تنعكس في Teams، ولكن الحالة الأولى لديها تعليمات أكثر وضوحًا.

1- يمكنك الضغط على أيقونة ملفك الشخصي في Teams والانتقال مباشرة إلى جدولة موعد خارج المكتب. كاختصار، سينقلك هذا إلى منطقة الإعدادات حيث يمكنك المتابعة.

2- اضغط على أيقونة النقاط الثلاث الموجودة بجوار أيقونة ملفك الشخصي،

3- انتقل إلى الإعدادات > عام، ثم قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل الصفحة، وهناك ستجد إعدادات خارج المكتب، ثم انقر فوق “الجدولة”.

4- قم بتشغيل الردود التلقائية وأدخل رسالة توضح بالتفصيل المدة الزمنية التي ستكون فيها غير متاح في مربع النص الموجود أسفل ذلك.

لاحظ أن هذه الحالة مخصصة لجهات اتصال المؤسسة الداخلية فقط، وإذا ضغطت على “حفظ” في هذه المرحلة، فلن يكون هناك وقت وتاريخ متاحان لتعيينهما، لذا سيتعين عليك إيقاف تشغيل الردود التلقائية يدويًا عند العودة.

إذا كنت بحاجة إلى تشغيل الردود التلقائية خارج مكان عملك، فاضغط على إرسال ردود خارج مؤسستي وأدخل رسالة مماثلة في مربع النص الموجود أسفل ذلك، ثم اضغط على إرسال ردود خلال فترة زمنية وقم بتعيين التواريخ التي ستغادر فيها عند تتم استعادة الرد التلقائي.