كيف تحمي بياناتك الشخصية في التخزين السحابي؟

مع تزايد شعبية خدمات التخزين السحابية، أصبح من الأسهل تخزين الملفات والوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت. ومع ذلك، يظل الحفاظ على أمان البيانات الشخصية تحديًا كبيرًا، لذا من الضروري اتخاذ الخطوات المناسبة لضمان حماية البيانات وعدم تعرضها للخطر. وفي هذا التقرير سنستعرض أهم النصائح لحماية البيانات الشخصية أثناء استخدام خدمات التخزين السحابي.

1. اختر خدمة تخزين سحابية موثوقة

يعد اختيار خدمة تخزين سحابية موثوقة الخطوة الأولى لضمان أمان بياناتك. تأكد من أن الخدمة توفر معايير أمان عالية مثل التشفير القوي والمصادقة الثنائية ودعم الخصوصية. ابحث عن خدمات التخزين السحابية المعروفة بحماية البيانات مثل Google Dropbox وMicrosoft OneDrive.

نصيحة

– راجع سياسة الخصوصية الخاصة بالخدمة لمعرفة كيفية التعامل مع بياناتك.

– ابحث عن شهادات الأمان مثل ISO 27001 أو SOC 2.

2. استخدم كلمات مرور قوية ومعقدة

كلمة المرور هي خط الدفاع الأول لحماية حسابك السحابي، لذلك من الضروري اختيار كلمة مرور قوية ومعقدة تحتوي على أحرف كبيرة وصغيرة وأرقام ورموز خاصة. تجنب استخدام كلمات المرور الشائعة أو تلك التي يمكن تخمينها بسهولة.

نصيحة

– استخدم كلمات مرور مكونة من 12 حرفًا على الأقل.
– قم بتغيير كلمة المرور الخاصة بك بشكل دوري لضمان الأمان.
– استخدم مدير كلمات المرور لتخزين كلمات المرور وتتبعها بشكل آمن.

3. تمكين المصادقة الثنائية

تضيف المصادقة الثنائية طبقة إضافية من الأمان إلى حسابك، حيث تتطلب إرسال رمز تحقق إضافي إلى هاتفك أو إلى تطبيق مصادقة. تجعل هذه الخطوة من الصعب جدًا على المتسللين الوصول إلى بياناتك حتى لو كان لديهم كلمة المرور الخاصة بك.

خطوات التفعيل

– انتقل إلى إعدادات الأمان في خدمة التخزين السحابي.
– ابحث عن خيار “المصادقة الثنائية” وقم بتنشيطه باستخدام رقم هاتفك أو تطبيق مثل Google Authenticator.

4. تشفير البيانات قبل التحميل

يضيف تشفير البيانات قبل تحميلها إلى السحابة طبقة إضافية من الأمان، حيث يتم تحويل البيانات إلى نموذج مشفر لا يمكن قراءته إلا عند فك تشفيره باستخدام كلمة مرور أو مفتاح خاص.

نصيحة

– استخدم برامج تشفير قوية مثل VeraCrypt أو Cryptomator لتشفير الملفات قبل رفعها.
– تأكد من الاحتفاظ بنسخة احتياطية من مفتاح التشفير في مكان آمن.

5. تجنب تحميل المعلومات الحساسة إذا لم تكن ضرورية

على الرغم من توفير أمان عالي، فمن الأفضل تجنب تحميل البيانات الحساسة مثل المعلومات المصرفية أو المستندات القانونية إلى السحابة إذا لم يكن ذلك ضروريًا، وإذا كان يجب عليك تحميلها، فتأكد من استخدام تشفير قوي.

نصيحة

– استخدم التخزين المحلي للحصول على معلومات حساسة للغاية.
-إذا كان عليك ذلك، فتأكد من اختيار خدمة تخزين سحابية توفر تشفيرًا قويًا.

6. مراقبة نشاط حسابك بشكل دوري

من المهم مراقبة نشاط حسابك في خدمات التخزين السحابية للتأكد من عدم حدوث أي نشاط غير عادي أو محاولات وصول غير مصرح بها. توفر معظم خدمات التخزين السحابي ميزة الإشعارات في حالة وجود أي نشاط مشبوه.

خطوات التحقق

– انتقل إلى إعدادات الأمان في حسابك السحابي.
– تحقق من “نشاط تسجيل الدخول” لمعرفة المواقع والأجهزة التي قمت بتسجيل الدخول منها.
– قم بإعداد التنبيهات الأمنية لتلقي الإشعارات في حالة حدوث أي نشاط غير متوقع.

7. استخدم النسخ الاحتياطي والنسخ الاحتياطي التلقائي

تأكد دائمًا من عمل نسخة احتياطية من البيانات المهمة لضمان عدم فقدانها في حالة حدوث خلل. استخدم ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي لضمان تحديث البيانات المخزنة بانتظام.

نصيحة

– تأكد من تخزين النسخ الاحتياطية في موقع منفصل عن الخدمة السحابية الرئيسية.
– استخدم وسائط التخزين الخارجية مثل القرص الصلب أو USB إذا كانت البيانات حساسة.

8. تجنب الاتصال بشبكات Wi-Fi العامة عند الوصول إلى البيانات السحابية

إن استخدام شبكات Wi-Fi العامة للوصول إلى بياناتك السحابية قد يعرضك لمخاطر الاختراق، حيث يمكن للمتسللين اختراق الشبكات العامة للوصول إلى بياناتك.

نصيحة

– استخدم شبكة افتراضية خاصة (VPN) إذا كان يجب عليك استخدام شبكة عامة.
– تجنب الوصول إلى البيانات الحساسة من الشبكات العامة.

9. استخدم ميزات الحذف عن بعد

توفر بعض خدمات التخزين السحابي ميزة الحذف عن بعد، والتي تتيح لك حذف البيانات من جهاز مفقود أو مسروق. تأكد من تفعيل هذه الميزة في حسابك لضمان عدم وصول أي شخص إلى بياناتك في حالة فقدان الجهاز.

خطوات التفعيل

– انتقل إلى إعدادات الأمان في خدمة التخزين السحابي.
– تأكد من تمكين خيار “الحذف عن بعد”.

10. تحقق من التطبيقات المتصلة بحسابك السحابي

تجنب منح الوصول إلى بياناتك للتطبيقات غير الموثوق بها. قم بمراجعة التطبيقات المرتبطة بحسابك بانتظام، وتأكد من منح الوصول فقط إلى التطبيقات التي تحتاجها وتثق بها.

نصيحة

– انتقل إلى إعدادات الأمان في خدمة التخزين السحابي.
– قم بإلغاء تثبيت التطبيقات التي لا تحتاج إليها أو التي تشك في موثوقيتها.